La nouvelle gérante de la bibliothèque communautaire de Koho Sawadogo Eve-Marie, a reçu pendant la période du 19 au 23 décembre 2019, un encadrement sur les outils de gestion et des activités d’animations dans la bibliothèque. C’est sous la conduite de l’animateur de FAVL Boué Alidou qui a partagé avec la gérante, ses 12 ans d’expériences passées dans le domaine de la gestion et d’animation dans les bibliothèques.
Cet encadrement de la nouvelle gérante, ayant un niveau universitaire n’a pas eu de grands soucis de compréhension sur les outils de gestion que nous avons étudié le premier jour à savoir : Le cahier de fréquentation de la bibliothèque, le cahier de sortis de livres, les abonnements, le cahier d’activités, le cahier d’heures d’ouvertures et le cahier de compte. La gestion des fiches des livres et des cartes d’abonnements n’ont pas été en reste. La deuxième journée a connu un rappel sur les travaux du premier jour. La gérante Eve-Marie a pu expliquer comment utiliser outil. Après ce rappel, nous avons abordé le rôle du bibliothécaire, les taches et qualités d’un bon bibliothécaire. Nous avons expliqué le faite de bien accueillir et gérer les usagers de la bibliothèque. Et aussi le respect des heures d’ouvertures, la propriété de la bibliothèque, la poussière, les activités avec les enfants et la rédaction des rapports d’activités. Nous avons ensuite accueilli une cinquantaine d’enfants pour une séance de conte orale intitulé les rêves de Bouki l’hyène. Ce fut un bon exemple de conte pour la gérante dont la morale nous enseigne que les rêves doivent pas forcement être des réalités sinon l’hyène allait succomber dans les griffes du roi de la brousse. Une lecture du livre intitulé Tommy n’a peur de rien et un jeu de calcul. Cette animation m’a permis d’observer la gérante s’exprimer aisément au milieu des enfants. La troisième journée à observé des exercices de rédaction des rapports d’activités. Après les explications sur cette rédaction du rapport, la gérante a écrit un rapport sur la séance de conte oral et lecture d’un livre aux enfants. C’est un rapport qui était bien écrit mais quelques observations ont été faites pour améliorer ses écrits les jours à venir. Nous avons parcouru et expliquer le manuel du bibliothécaire et le guide d’animation. Chaque copie lui a été remise pour ses activités. La formation a prit fin le 4e jour c’est-à-dire le lundi 23 décembre 2019 par des inventaires des livres et matériels de la bibliothèque de Koho ci-joints fichiers. Dans ensemble c’est une gérante très motivée prête à servir et qui aime les enfants.