Le 14 juillet 2023, une rencontre extraordinaire des membres de ABVBF a eu lieu à la bibliothèque de Koho, dans la province du Tuy. Cette rencontre a connu la participation de huit membres. L’objectif visé par cette initiative a été d’échanger sur la gestion de l’association. À ce propos, un bilan des activités des cinq premiers mois de l’année a été fait par le Président. En plus, des réflexions ont été menées sur les mesures à prendre pour la bonne marche de l’Association : il s’agit, par exemple, du rappel sur le paiement des frais d’adhésion et de cotisations des membres. Ces frais s’élèvent à la somme de 8000Fcfa dont 3000f CFA pour les frais d’adhésion, payable une seule fois et 5000f CFA pour ce qui est des frais de cotisation, payable chaque année. En plus, un regard a été porté sur la question du renforcement et de la diversification des partenariats. À ce niveau, il s’agissait de savoir ce que ABVBF attendait concrètement de ses partenaires et vice versa. Aussi, la question du Centre Multimédia de Houndé et du déménagement du bureau de Ouagadougou a été évoquée. Pour ce point, les réflexions sont toujours en cours. Par ailleurs, des propositions ont été faites afin d’améliorer les capacités des gérants en animation et sur les techniques d’approche et de concertations avec les autorités. Pour les gérants, nous avons entre autres leur formation continue, le suivi de leurs activités, la soumission d’un cahier de charge, l’innovation dans les activités, etc. La question des livres CMH a également été abordée : il s’est agi de discuter sur l’amélioration de la qualité des livres et de la diligence dans les illustrations. Pour finir, l’occasion a été saisie pour planifier les activités des mois à venir. En divers, les congés du staff de Ouagadougou ont été abordés : ils sont programmés pour mi-août.