Du 11 au 16 avril 2023, le président de Amis des Bibliothèques de Villages du Burkina Faso, Sanou Dounko, a effectué une mission de travail dans la région des Hauts-Bassins. Cette mission a débuté à la bibliothèque de Humanitas à Bobo-Dioulasso. Ensuite, il a visité quelques bibliothèques de la province du Tuy, puis organisé une rencontre avec les gérants des bibliothèques de la zone du Tuy. S’agissant de la mission de travail à la bibliothèque de Humanitas à Bobo-Dioulasso, il s’est agi pour lui et l’animateur de ABVBF, Boué Alidou, de faire l’inventaire des livres de ladite bibliothèque. Il faut rappeler que la bibliothèque a été installée par l’ONG Humanitas de la Slovénie qui a confié le suivi et la gestion à ABVBF à travers une convention de partenariat. L’animateur étant le premier à arriver à Bobo, il a, après des échanges téléphoniques avec le président, commencé l’inventaire des livres en présence du gérant de la bibliothèque, Nabié Timothé. Le cahier de registre a été utilisé pour faire l’inventaire afin de s’assurer de la situation exacte des livres. Le président est arrivé aux environs de 14h30mn. Ensemble, ils ont continué le travail jusqu’à la fin de la journée. L’activité s’est poursuivie le lendemain pour prendre fin à 17h15mn. L’inventaire s’est très bien déroulé grâce à une bonne organisation du gérant qui n’a ménagé aucun effort pour accompagner l’équipe. On note un bon entretien des outils de collecte, des locaux et des livres. Les résultats obtenus se présentent comme suit :
- Nombre de livres dans le registre : 2419
- Nombre de livres perdus avant cet inventaire : 160
- Livres qui devraient être à la bibliothèque ou sortis A-B : 2259
- Nombre de livres présents aux étagères de la bibliothèque : 2021
- Nombre de livres sortis (sans retard) : 67
- Nombre de livres sortis (retard plus d’un mois) : 29
- Nombre de livres en train de reliure ailleurs : 0
- Nombre de livres totalement endommagés depuis le dernier inventaire : 14
- Nombre de livres perdus depuis le dernier inventaire (ne sont pas aux étagères, ne sont pas sortis ou ne sont pas endommagés ): 28
- Nombre de livres appartenant à la bibliothèque sans ceux endommagés et perdus = C-H-I : 2117
Après l’inventaire, le président et l’animateur ont remercié le gérant pour la tenue à jour des outils de gestion et le suivi des sortis des livres. Ils l’ont encouragé a plus de dynamisme et de suivi afin de réduire un tant soit peu la perte des livres.