Le 15 janvier 2022, a eu lieu à la bibliothèque communautaire de Béréba la première rencontre des gérants de bibliothèques de la province du Tuy. Ont pris part à cette rencontre les gérants venus des bibliothèques de Boni, de Karaba, de Dohoun, de Béréba et de Dimikuy. En plus des gérants, il y a eu la participation de l’animateur Boué Alidou et du coordonnateur national de ABVBF. Cinq points étaient inscrits à l’ordre du jour. La rencontre a débuté par la présentation des bilans annuels des activités des bibliothèques de Béréba, de Dimikuy, de Karaba, de Dohoun et de Koho suivi de commentaires et de suggestions. Il ressort des différents bilans annuels que les gérants ont fait un bon travail durant l’année 2021. Pour augmenter le nombre des lecteurs et la fréquentation des bibliothèques durant cette année 2022, les gérants ont été d’abord félicités et ensuite invités à plus d’ardeur dans le travail, notamment dans le respect des heures d’ouverture, les sensibilisations des élèves du primaire et des lycées et collèges, l’animation des activités dans les bibliothèques au profit des usagers et la collecte des données. Ensuite, les gérants ont fait une séance de jeu de scrabble. Le vainqueur fut la gérante de la bibliothèque de Karaba. Le constat fait est que les gérants améliorent leur connaissance grâce à ce jeu très éducatif. Selon le gérant de la bibliothèque de Dimikuy, Sidibé Dramane, le jeu de scrabble lui permet d’apprendre beaucoup de mots. Après cette pause intellectuelle, s’ensuivit la discussion sur les contrats de prestation des gérants. En effet, ABVBF souhaiterait soutenir les communes abritant les bibliothèques au niveau du Tuy. Pour cela, elle aimerait signer des conventions de partenariat avec les communes et recevoir de leur part, des subventions mensuelles de vingt mille (20 000) francs CFA. Ces subventions permettront à ABVBF d’ajouter la somme de vingt mille (20 000) francs CFA pour avoir un salaire d’un montant de quarante mille (40 000) francs CFA par mois. ABVBF s’engagera à signer des contrats de prestation de six (6) mois avec les gérants des bibliothèques, avec une déclaration de ceux-ci à la CNSS et le paiement des IUTS. Les gérants ont trouvé l’initiative bonne et attendent des maires qu’ils approuvent l’idée. Enfin, la rencontre a pris fin par le point des divers suivit du rangement des livres afin de permettre la réfection de la peinture de la bibliothèque ainsi que la paie des perdiem. Pour le coordonnateur national de ABVBF, cette rencontre a été une opportunité d’encourager les gérants et de les inviter à plus d’ardeur dans les activités de promotion de la lecture.