Le 13 juin 2020, a eu lieu dans la salle de réunion de la maison des jeunes de Houndé, une rencontre des gérants des bibliothèques de la zone du Tuy. Les gérants de Boni, Dohoun, Karaba, Koumbia, Koho et Sara ont pris part à ladite rencontre. Plusieurs points étaient inscrits à l’ordre du jour. Après avoir souhaité la bienvenue à toutes et tous, la rencontre a commencé par la lecture du livre produit au centre multimédia de Houndé (CMH) intitulé : Le monde a changé ! informations sur la maladie coronavirus (COVID-19). Chaque participant a eu le plaisir de pratiquer une lecture à voix haute de deux trois à cinq paragraphes. Après la lecture, ils ont une discussion sur les mesures barrières de lutte contre la maladie de la COVID-19. Les gérantes ont, à travers cette activité, renforcé leurs connaissances sur cette pandémie qui a marqué le monde entier. Ils ont été invité à mettre en pratiques les mesures barrières pour lutter contre cette maladie en sensibilisant les lecteurs et les communautés. Puis, ils ont reçu un encadrement sur les techniques de rédaction de bons textes pour les livres CMH. Pour réussir une bonne rédaction des texte de livres, il faut : rédiger un texte clair et convivial pour le public cible, utiliser un vocabulaire simple qu’il comprend, construire des phrases courtes et logiques (sujet + verbe + compléments), regrouper les idées en paragraphes cohérents et relier par des connecteurs logiques, éliminer tout mot ou information inutiles, choisir des formulations conviviales qui attirent l’attention du lecteur et l’incitent à l’action, adopter un style actuel, débarrasser les formules ampoulées du style administratif traditionnel, utiliser une langue correcte (grammaire, orthographe, ponctuation) et construire des phrases faciles à lire, courtes (une idée par phrase). Ensuite, ils ont pris une heure de temps pour lire les différents livres CMH prêts à être distribuer pour les bibliothèques. Quelques erreurs sur les auteurs ont été relevé. Chaque participant a fait le résumé du livre qu’il a aimé pendant la lecture. Enfin, les participants ont échangé sur les priorités du moment notamment : comment mobiliser les lecteurs à fréquenter les bibliothèques, l’animation des activités, quelles activités mener avec les enfants et la récupération des livres en retard due à la fermeture des bibliothèques pour lutter contre la pandémie de la maladie du coronavirus en mars-avril. En attendant de faire le tour du village pour récupérer les livres avec les lecteurs et envoyer des messages à ceux des autres localités ont été retenu pour réduire la perte des livres, les gérants doivent informer les communautés de la réouverture des bibliothèques. Aussi, les gérants ont été invité à respecter les heures d’ouvertures des bibliothèques parce qu’un lecteur qui vient trouver que la bibliothèque est fermée n’aura pas le courage de revenir. La rencontre a pris fin par la remis de 13 livres CMH pour chaque bibliothèque et 30 exemplaires du bulletins d’informations dénommé échos des bibliothèques pour les lecteurs et les services de leur village.
