Le 04 juillet 2025 s’est tenue au siège de ABVBF à Houndé, une rencontre avec les gérants des bibliothèques de la zone du Tuy. Cette rencontre qui rassemblait dix participants venant des bibliothèques de : Béréba, Boni, Dimikuy, Dohoun, Karaba, Koho, Humanitas et l’équipe de ABVBF avait pour objectif de renforcer les capacités des gérants des bibliothèques pendant cette période de vacances. Neuf points figuraient à l’ordre du jour. Après les mots de bienvenue du coordonnateur, les participants abordèrent le premier point de l’ordre du jour par la lecture d’un livre CMH intitulé : Carine, la sauveuse. Cette lecture a été faite à tour de rôle et à haute voix, suivie de discussion. Le livre nous enseigne qu’il ne faut pas juger les autres selon nos idées préconçues mais à travers leurs actions. C’est une belle inspiration pour inviter des groupes de lecteurs à débattre de tels thèmes. Le deuxième point a porté sur comment inviter ou sensibiliser les communautés à fréquenter les bibliothèques. À ce niveau, plusieurs propositions ont été faites : sensibiliser les parents afin qu’ils encouragent leurs enfants à fréquenter les bibliothèques, établir des partenariats avec des enseignants pour toucher directement les enfants, les gérants doivent encourager le public en amenant leurs enfants dans la bibliothèque et faire le résumé des livres lus. Cela pourrait attirer les lecteurs. Le troisième point a concerné les stratégies à mettre en place pour accroître la fréquentation des bibliothèques. Quelques propositions ont été données telles que : sensibiliser la population, créer des clubs de lecture et la revue du réajustement des horaires d’ouverture. Le quatrième point a touché la production de livres CMH pour la période 2025. Sur 24 livres prévus, 16 textes de livres ont déjà été rédigés et sont actuellement en cours de correction et de finalisation. Ce qui laisse un reste de 08 textes de livres à rédiger. Il a été révélé que le retard au niveau de la finalisation s’explique aussi par un retard des illustrations. Le cinquième point a été un moment de conte oral animé par des volontaires. Trois personnes se sont portées volontaires pour partager des histoires. Le sixième point de la réunion a consisté en un jeu de mots croisés, choisi pour ses vertus de : développement de la réflexion, de la patience et de la concentration. Le septième point a concerné le bilan de clubs de lecture. Concernant ce point, trois clubs ont vu le jour dont un club à Béréba et deux à Boni. La création de ces clubs s’inscrit dans le cadre d’attraction de lecteurs et l’amélioration de la fréquentation des bibliothèques. L’avant-dernier point était celui sur le rappel de la propriété dans les bibliothèques. Cette dernière est indispensable au bon fonctionnement de la bibliothèque. Le dernier point a concerné les divers. À ce niveau, plusieurs rappels ont été faits notamment sur la nécessité de maintenir la propriété dans les bibliothèques, d’adoption d’un bon comportement envers les usagers, et de tenir compte des suggestions faites par l’équipe de ABVBF lors de ses visites de travail. Les gérants ont exprimé leur engagement à prendre en compte tous les éléments abordés au cours de cette réunion. Cette rencontre a été un moment riche d’échanges, de réflexions et de renforcement de la cohésion entre les gérants et l’équipe de ABVBF. Elle a permis de poser les bases d’actions concrètes pour améliorer la fréquentation des bibliothèques pendant les vacances, tout en valorisant l’importance de la lecture et de la production locale de livres.