Le 22 janvier 2024 a eu lieu au siège de Amis des Bibliothèques de Villages du Burkina Faso/ABVBF à Houndé, la première rencontre avec les gérants de la zone du Tuy. Ont pris part à cette réunion, les gérants des bibliothèques de : Humanitas (Nabié Gnouivoni), de Karaba (Domboué Hakahoun), de Dohoun (Kahoun Sibiri), de Konkourona (Ramdé Issaka ), de Koumbia (Bonkian Miata), de Koho ( Yambouyo Nathalie Hanihako), Niankorodougou (Ouattara Karidia) et de la bibliothèque mobile Pénélope (BMP) (Guira Salif). En plus des gérants des bibliothèques, il y a eu la participation de l’animateur de ABVBF, Boué Alidou, et du président de ABVBF, Sanou Dounko. 4 points étaient inscrits à l’ordre du jour.
Le premier point a porté sur le bilan des clubs de lecture. Il est ressorti que chaque gérant a formé un club d’au moins 6 membres dont la plupart sont des élèves du secondaire. Aussi, les différents clubs ont animé deux à quatre séances de discussions sauf, celui de la bibliothèque Humanitas Bobo qui n’a pas encore fait de discussion. Les séances ont été très intéressantes et bien animées. Pour Bonkian Miata, gérante de la bibliothèque de Koumbia, ces discussions permettent aux membres de bien comprendre les livres et de s’exprimer. Le président leur a encouragé pour la création et les discussions réalisées avec les membres des clubs. Il leur a réaffirmé l’engagement du staff à participer aux séances de débats et à les accompagner.
Le second point a concerné sur le bilan annuel des activités de 2023. À ce niveau, les résultats obtenus donnent les données suivantes :
Humanitas : 268 abonnés, sorties de livres 362, fréquentation 6368 et 30 activités menées.
Karaba : abonnés 170, sorties 1489, fréquentation 2962. 42 activités menées.
Niankorodugou : abonnés 135, sorties 511, fréquentation 4960 et 46 activités menées.
Dohoun : abonnés 95, sorties de livres 621, fréquentation 3090 et 38 activités menées.
Koho : abonnés 72, sorties 682, fréquentation 7612 et 79 activités menées.
Koumbia : abonnés 56, sorties 433, fréquentation 6192 et 40 activités menées.
Konkourona : 23 abonnés, sorties de livres 112, fréquentation 4135 et 51 activités menées.
À cela, il faut ajouter la transmission des rapports mensuels des activités aux différentes mairies et partenaires. Le président a félicité les gérants pour le travail abattu tout au long de l’année malgré la situation d’insécurité. Ensuite, il leur a invité à persévérer dans cette lancée.
Le point suivant fut celui des perspectives de 2024. À ce niveau, les gérants envisagent augmenter les données des bibliothèques (abonnements, sorties de livres et les fréquentations), créer 1 ou 2 clubs supplémentaires, remédier aux retards des livres, sensibiliser plus davantage les communautés sur l’importance de la lecture, organiser un concours de lecture, initier une bibliothèque mobile.
Le quatrième et dernier point a été axé sur les celui des divers. L’animateur a rappelé les gérants sur la rédaction des rapports mensuels des activités parce que c’est très important pour les partenaires. Ensuite, chaque gérant a été invité à la lecture régulière du manuel d’animation des bibliothèques pour renforcer ces capacités mais aussi, s’intéresser à la lecture en général. Puis, il a été décidé que les gérants lisent au moins un roman par mois et faire un résumé. Pour terminer, chaque gérant a été sollicité d’envoyer 3 photos par semaine pour l’alimentation de la page Facebook pour la visibilité des activités des bibliothèques. Et pour le faire chacun des gérant ayant un appareil Android a reçu la somme de 1000f.Â